Dolor

Pesadillas
de facturación.

La facturación se come el viernes. El dinero queda tres semanas por cobrar. El costo de los químicos se fuga en silencio. El margen se va por la puerta de atrás porque nadie lo mira ruta por ruta, y tú sigues tecleando facturas el domingo por la noche.

Factura · generada al cerrar la visita
Diagrama
INVOICE · #1188Bayview Estates · monthlyMonthly service$165.00Chlorine · 4 lbs$28.00Cyanuric · 2 lbs$14.00Filter clean$45.00Total · auto-pay$252.00→ paid · synced to QBOSTEP 1Visit closesSTEP 2Invoice generatedSTEP 3Auto-pay runsSTEP 4Books synced
Factura · generada al cerrar la visita
Conceptos de la visita, químicos a costo, pago en línea
Pilar
Claridad
Cada dólar en movimiento, visible. Cada costo, valorizado. Cada factura, enviada al cerrar la visita.
Promesa
Crece sin caos
Sin contratar un contador. Sin maratón de viernes por la noche. El margen es un número que puedes decir en voz alta.

Las fugas de facturación — y las funciones que las cierran.

Siete de las formas más comunes en que el dinero se va por la puerta trasera sin que nadie lo note — y la función de PSS que lo devuelve.

Facturas tecleadas después de las rutas — el cobro es lento, en lote el viernes por la noche, y llega al cliente semanas después del trabajo.
PSS lo resuelve con
Factura al cerrar
La visita cierra — la factura sale. La química ya con precio. Stripe + QBO se encargan del resto.
Abrir función →
Las facturas vencidas quedan sin recargo — y el cliente aprende que atrasarse no le cuesta nada.
PSS lo resuelve con
Recargos por mora en automático
Las reglas de recargo funcionan solas. El cliente ve el cargo en el mismo portal donde paga.
Abrir función →
Una sola regla de recargo no sirve para todos los contratos: cuentas comerciales, planes residenciales y obras necesitan su propia política.
PSS lo resuelve con
Cargos según el contrato
Reglas distintas para comercial, residencial y obra. Períodos de gracia, montos fijos y porcentajes — todo configurable.
Abrir función →
Formas lentas de pagar — cheque por correo, depósito en el banco, “te llamo el martes”.
PSS lo resuelve con
Pagos en línea · Stripe
Tarjeta, ACH y pago automático a las tarifas publicadas de Stripe — sin margen de PSS. Enlace de pago en un toque en cada informe de visita.
Abrir función →
Sin vista clara de lo pendiente — y el informe de cobros solo se abre una vez por trimestre.
PSS lo resuelve con
Cobros pendientes en vivo
Facturas pendientes agrupadas por cliente, ruta o antigüedad. Recordatorio en un toque; reintento de pago automático en un toque.
Abrir función →
Aprobaciones de presupuesto y autorizaciones de reparación dispersas en correo, mensajes y buzón de voz — nada registrado cuando se hace el trabajo.
PSS lo resuelve con
Aprobaciones en un toque
Los presupuestos salen desde la ficha de visita. El cliente aprueba con un toque. La aprobación queda con fecha y hora en el trabajo — defendible después.
Abrir función →
Costos de química que nadie controla — ácido, cloro y sal vertidos gratis porque la dosis nunca llega a la factura.
PSS lo resuelve con
Costo de química, por parada
Cada dosis × costo unitario, sumado por parada, por ruta, por técnico. Con precio en la factura y seguido en el tiempo.
Abrir función →

Margen por ruta, por parada, por técnico.

Los datos siempre estuvieron ahí: en los registros de química, las señales de GPS y la cola de facturas. PSS solo los consolida. Así se ve un martes típico en la primera semana de uso.

Ruta
Ingreso / sem
Costo químico
Margen neto
Lun · Heritage Hills
$2,140
$312
$1,418 · 66%
Mar · Westshore
$2,310
$641
$1,049 · 45%
Mié · Greenway
$1,890
$284
$1,302 · 69%
Jue · Lakeview
$2,060
$345
$1,380 · 67%
Vie · Coastal
$2,420
$398
$1,612 · 67%
Dolor → solución PSS

Las fugas de facturación — y las funciones que las cierran.

Tres de las formas más comunes en que el dinero se va por la puerta trasera — y la función de PSS que lo devuelve a su lugar.

El problema
Facturas tecleadas después de las rutas — el cobro es lento, en lote el viernes por la noche, y llega al cliente semanas después del trabajo.
Con PSS
Factura al cerrar
La visita cierra — la factura sale. La química ya con precio. Stripe + QBO se encargan del resto.
El problema
Las facturas vencidas quedan sin recargo — y el cliente aprende que atrasarse no le cuesta nada.
Con PSS
Recargos por mora en automático
Las reglas de recargo funcionan solas. El cliente ve el cargo en el mismo portal donde paga.
El problema
Una sola regla de recargo no sirve para todos los contratos: cuentas comerciales, planes residenciales y obras necesitan su propia política.
Con PSS
Cargos según el contrato
Reglas distintas para comercial, residencial y obra. Períodos de gracia, montos fijos y porcentajes — todo configurable.

Operar con hojas de cálculo vs. facturar al cerrar la visita.

El mismo ingreso, la misma química, las mismas rutas: facturado y controlado automáticamente en vez de a mano un viernes por la noche.

Sin PSS · la fuga

Facturas el viernes. No ves el margen.

✕
Facturas juntadas al final de la semana. Los pagos llegan con 3 semanas de retraso en promedio.
✕
El uso de químicos se anota en papel y nunca llega a la factura.
✕
Los fallos de la tarjeta en archivo se descubren cuando persigues la cuenta.
✕
El margen por ruta es una sensación, no un número. El resultado es mensual.
✕
Los recargos nunca se aplican. Las aprobaciones se pierden en el correo.
Con PSS · la fuga cerrada

Factura al cerrar. Margen en pantalla.

→
Factura automática al segundo de cerrar la visita. La sincronización con Stripe y QBO hace el resto.
→
Uso de químicos capturado por parada y valorizado en la factura automáticamente.
→
Fallos de cobro automático avisados el mismo día, con recordatorio al cliente en un toque.
→
Margen por ruta, por parada y por técnico, en vivo en el Centro de Control.
→
Recargos aplicados según la política. Aprobaciones con fecha y hora en el trabajo.
Las otras tres
Caos en campo.
Dolor
→
Brechas de visibilidad y control.
Dolor
→
Fallas en la comunicación con el cliente.
Dolor
→
Demo dedicada · tu contabilidad

Cierra la fuga. Factura al cierre. Ve tu margen.

Una demo en vivo con tus rutas, tu química, tus clientes. Te mostramos los dólares que hoy no facturas — y los tres clics que los activan.

Demo dedicada · tu contabilidad

Cierra la fuga. Factura al cierre. Ve tu margen.

Una demo en vivo con tus rutas, tu química, tus clientes. Te mostramos los dólares que hoy no facturas — y los tres clics que los activan.